Cubical organizasyon

Küboidal Organizasyon Türleri

Küboidal organizasyon, işbirliği, yenilik ve verimlilik teşvik eden bir çalışma ortamı yaratmaya odaklanan bir yönetim yapısıdır. Çalışanlar arasında etkileşimi ve takım çalışmasını desteklemek için tasarlanmış fiziksel bir alan ile karakterizedir. Küboidal organizasyon türleri şu şekildedir:

• Modüler ofis kübik alanları

  Modüler ofis kübik alanları esnek ve uyum sağlayabilir. Değişen iş ihtiyaçlarına veya ekip boyutlarına uyacak şekilde yeniden yapılandırılabilirler. Modüler tasarımları, sık sık ayarlama gerektiren dinamik çalışma ortamları için uygun hale getirir.

• Takım tabanlı kübik alanlar

  Takım tabanlı kübik alanlar, takımlar içinde işbirliğini teşvik eder. Genellikle beyaz tahtalar, depolama alanları ve toplantı alanları gibi ortak kaynaklara sahiptirler. Bu kübik alanlar, ekip çalışmasını ve kolektif çalışmayı önceliklendiren organizasyonlar için idealdir.

• Faaliyet tabanlı çalışma (ABW) kübik alanları

  ABW kübik alanları, çeşitli faaliyetler için farklı çalışma ortamları sunar. Çalışanlar, sessiz bölgeler, işbirliği merkezleri ve odaklanmış çalışma alanları arasından seçim yapabilir. Bu tür bir organizasyon, çalışanların mevcut görevlerine en uygun ortamı seçmelerine olanak tanır.

• Yüksek performanslı çalışma alanları (HPWS) kübik alanları

  HPWS kübik alanları, çalışanların refahını ve verimliliğini önceliklidir. Ergonomik mobilya, doğal aydınlatma ve biomorfik tasarım unsurlarını içerir. HPWS kübik alanları, sağlıklı ve üretken bir çalışma ortamı yaratmayı amaçlar.

• Esnek masa düzeni

  Esnek masa düzeni sistemleri, çalışanların masalarını seçmelerine olanak tanır. Hareketliliği ve işbirliğini teşvik eder. Çalışanlar her gün farklı masalarda oturabilir, bu da etkileşimi artırır ve masa işgali süresini azaltır.

• Yönetici ofis kübik alanları

  Yönetici ofis kübik alanları lüks ve geniştir. Yüksek kaliteli malzemelerle donatılmıştır ve ayrı toplantı alanlarına sahiptir. Bu kübik alanlar, organizasyondaki üst düzey yöneticiler ve liderler için tasarlanmıştır.

Küboidal Organizasyonun Tasarımı

• Resmiyet:

  Resmiyet, küboidal bir organizasyonda çok önemlidir. Çalışanların iş beklentilerini ve organizasyonun politika ve prosedürlerini açıklayan çalışan kılavuzları yayımlayarak gerçekleştirilir. Ayrıca, yazılı anlaşmalar ve sözleşmeler ile de resmiyet sağlanır. Resmiyet, herkesin görev ve sorumluluklarını açıkça anlamasını garanti altına aldığı için bir küboidal organizasyonda hayati bir öneme sahiptir. Ayrıca, çalışanlar arasında yanlış anlamaları ve çatışmaları en aza indirmeye yardımcı olur.

• Uzmanlaşma:

  Uzmanlaşma, küboidal organizasyonun bir başka kritik özelliğidir. Böyle bir organizasyonda, çalışanlar beceri ve uzmanlıklarına göre gruplandırılır. Örneğin, tüm muhasebeciler birim içinde yer alırken, tüm pazarlama personeli başka bir birimde bulunur. Uzmanlaşma, organizasyon içinde verimliliği ve üretkenliği artırır.

• Bölümlendirme:

  Bölümlendirme, çalışma aktivitelerini belirgin birimlere veya departmanlara ayırma işlemidir. İşlev, ürün, coğrafya veya müşteri bazında yapılabilir. Bölümlendirme, bir küboidal organizasyonda, işyerinde düzen ve kontrol oluşturmayı sağladığı için kritik öneme sahiptir. Ayrıca, yöneticilerin astlarını denetlemesini kolaylaştırır çünkü yalnızca belirli bir departmana odaklanmaları gerekir.

• Komuta zinciri:

  Her organizasyonun, kimin kime rapor vereceğini belirten bir komuta zinciri vardır. Küboidal bir organizasyonda, bu genellikle farklı yönetim seviyelerini ve bunlara bağlı alt kademeleri gösteren bir organizasyon şemasında tasvir edilir. Komuta zinciri, her organizasyonda emirlerin zamanında ve verimli bir şekilde takip edilmesini sağladığı için çok önemlidir. Ayrıca, işyerinde karışıklığı ve kaosu önlemeye yardımcı olur.

• Komuta birliği:

  Komuta birliği, her çalışanın yalnızca bir üstü ile rapor vermesi gereken kavramı ifade eder. Bu, küboidal bir organizasyonda çok önemlidir, çünkü farklı yöneticilerden gelen çelişkili talimatları önler, bu da çalışanlar arasında karışıklığa yol açabilir.

• Merkezileşme vs. demerkezileşme:

  Merkezileşme, güç ve otoritenin yönetim üst seviyesinde toplanmasını ifade eder. Buna karşılık, demerkezileşme, gücü çeşitli yönetim seviyeleri arasında daha eşit dağıtır. Hem merkezileşmenin hem de demerkezileşmenin bir küboidal organizasyondaki avantajları ve dezavantajları vardır.

• Fiziksel düzen:

  Küboidal bir organizasyonda, fiziksel düzen, işin nasıl yapıldığını belirlemede önemli bir rol oynar. Örneğin, tüm departmanlar farklı katlarda yer alıyorsa, farklı departmanlardan gelen çalışanların birbirleriyle iletişim kurmaları daha uzun sürebilir. Genellikle, kübik alanlar kümeler halinde düzenlenir ve toplantı odaları veya dinlenme alanları gibi ortak alanlar yakındadır.

• Teknoloji:

  Teknoloji, bir küboidal organizasyonun tasarımını etkiler. Örneğin, uzaktan çalışmanın yaygınlaşmasıyla bazı organizasyonlar ofislerini uzaktan çalışanlar için yeniden tasarlamak zorunda kalmıştır. Ayrıca, bir ofiste kullanılan teknoloji türü de fiziksel düzeni etkileyebilir. Örneğin, video konferansa ağırlık veren bir organizasyon, tüm katılımcıları karşılamak için daha büyük toplantı odalarını tercih edebilir.

• Estetik:

  Bir ofisin estetiği, genel görünümünü ifade eder ve çalışanların verimliliğini ve moralini önemli ölçüde etkileyebilir. Bazı küboidal organizasyonlar, işlevsel olduğu kadar göz alıcı ofisler yaratmak için iç mimarları istihdam eder. Estetik, ofis dekoru, mobilya ve aydınlatma gibi unsurları da içerebilir.

Küboidal Organizasyonun Kullanım Senaryoları

Küboidal organizasyonlarda, çalışanlar birbirine yakın ve benzer özellikler taşıyan duvarlı kübik alanlarda çalışmaktadır. Bu tür bir çalışma ortamı, genellikle yazılım şirketleri veya pazarlama ajansları gibi çok sayıda işbirliği ve takım çalışması gerektiren işletmeler tarafından kullanılır. Farklı küboidal organizasyon türleri, belirli sektörlere ve amaçlara uygundur.

• Örneğin, çağrı merkezlerinde, müşteri aramalarını aynı anda almak için kübik alanların sıralar ve sütunlar halinde düzenlendiği bir yapı bulunmaktadır. Her ajanın çalışma alanında bir bilgisayar, telefon ve kulaklık bulunmaktadır. Ayrıca, ajanın çağrı hacmi ve süresi gibi performans metriklerini takip etmek için yakınlarda bir denetçi masası mevcuttur.
• Aynı şekilde, araştırma laboratuvarlarında, bilim insanları deneyleri bireysel olarak yürütürken işbirliğini teşvik edecek şekilde tasarlanmış ayrı ama bitişik kübik alanlarda çalışmaktadır. Bu laboratuvar kübik alanları genellikle kimyasal çalışmalar için buhar çekmeceleri veya enfeksiyöz materyallerle çalışma için biyogüvenlik kabinleri gibi özel ekipmanlara sahiptir.
• Öte yandan, bankalar gibi finansal kurumlar, müşteri gizliliğinin son derece önemli olduğu "küboidal ofis organizasyonu" adı verilen bir formatın bir varyasyonunu benimsemektedir. Burada, bankacılar yüksek duvarlı kübik alanların arkasında oturur, böylece herhangi bir zamanda sadece iki kişi - banka çalışanı ve müşteri - yer alabilir.

Küboidal Organizasyon Nasıl Seçilir

• Amaç:

  Kübo organizatörünü seçerken, amacını dikkate almak önemlidir. Ne düzenleyecek? Eğer kitaplar ise, daha geniş ve dayanıklı bir organizatör, daha büyük küpler ile gerekebilir. Oyuncaklar içinse, çeşitli küp boyutlarına sahip daha erişilebilir bir organizatör daha iyi olabilir.

• Boyut ve alan:

  Organizatörün boyutu önemlidir. Alan içinde sıkışmadan ya da çok yayılmadan yerleştirilmelidir. Ayrıca, küplerin tutacakları şeyler için yeterince büyük olması gerekir.

• Kalite ve malzeme:

  Kübo organizatörleri, ahşap, metal veya plastik gibi farklı malzemelerden yapılabilir. Ahşap organizatörler genellikle daha dayanıklıdır, metal olanlar ise daha modern görünebilir. Plastik organizatörler daha hafif olup birçok renk seçeneğine sahiptir.

• Esneklik:

  Pek çok kübo organizatörü modülerdir, yani daha sonra daha fazla ekleme yapılabilir veya yeniden düzenlenebilir. Bu, değişen ihtiyaçlar için iyidir.

• Montaj kolaylığı:

  Bazı organizatörler kolayca bir araya getirilebilirken, diğerleri değildir. Genellikle, montajı kolay ya da harika montaj talimatlarıyla birlikte gelen birini seçmek daha iyidir.

• Bakım:

  Plastic organizatörler genellikle, çocuk oyuncakları gibi dağınık şeyler için kullanıldığında daha kolay temizlenir. Ahşap ve metal organizatörler, güzel görünmeleri için daha fazla bakıma ihtiyaç duyabilir.

• Estetik:

  Organizatör, odanın içinde güzel görünmelidir. Odanın dekoruna uygun olmalı veya ona katkıda bulunmalıdır. Bu özellikle, oturma odaları veya ev ofisleri gibi görünür yerlerde kullanılan organizatörler için geçerlidir.

• Maliyet:

  Son olarak, maliyet önemlidir. Birçok kübo organizatörü uygun fiyatlıdır, ancak daha pahalı olanlar genellikle daha dayanıklı veya daha güzel görünebilir. Maliyet ve kalite arasında bir denge bulmak önemlidir.

Soru & Cevap

S1. Küboidal organizasyon nedir?

A1. Küboidal organizasyon, çalışma alanlarını gruplar içinde düzenleyen bir çalışma düzenidir, bu da genellikle "kübikler" olarak bilinir.

S2. Küboidal organizasyonun faydaları nelerdir?

A2. Küboidal organizasyon, dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirir, alanı en üst düzeye çıkarır ve çalışanlar arasında işbirliği ve iletişimi teşvik eder.

S3. Küboidal organizasyonlarda hangi malzemeler kullanılır?

A3. Küboidal ofisler genellikle metal, cam, ahşap ve kumaş gibi malzemelerle oluşturulur.

S4. Küboidal organizasyonda gizlilik nasıl sağlanır?

A4. Gizliliği artırmak için yüksek duvarlı kübik alanlar veya akustik mülkiyetlere sahip paneller kullanılabilir.

S5. Küboidal organizasyonda işbirliği nasıl teşvik edilir?

A5. İşbirliği, karşılıklı bakan kübik alanların tasarlanması veya paylaşılan ortak alanların kurulmasıyla teşvik edilebilir.